第 2 章 · 问题 2：表格里有重复、空姓名和两种日期
怎样让 Work 清洗招聘进度、计算招聘漏斗，又不把异常行悄悄删掉？
知识库的 Excel 实战把过程分成四步：检查原表、另存清洗副本、分析并出图、独立复算。最重要的安全习惯是先保留副本，并让修改记录可见。
01点四步模拟，先理解顺序再复制任务
先确认列名、行数和异常
这份表故意放了一个重复李娜、一行缺姓名，以及两种日期格式。
候选人日期状态备注李娜2026/7/2待确认重复一行
02完整任务要明确“改什么、留什么、怎么证明”
WORK · 招聘进度 Excel 实战
请读取 00_原始材料/03_招聘进度.csv，先不要修改原文件。
第一步检查列名、行数、日期格式、空值、重复记录和状态用词。把发现的问题逐条写入 01_Work成品/招聘数据清洗说明.md。第二步另存 01_Work成品/招聘进度-清洗后.xlsx：日期统一为 YYYY-MM-DD；删除完全重复的李娜记录并在说明中记录；缺姓名行保留并标黄，不要凭空补姓名；统一“未安排、待安排、已完成、已通过、待确认、不通过”等状态，不改变原意。
第三步生成 01_Work成品/招聘漏斗分析.xlsx 和 招聘漏斗报告.md，至少包含：有效候选人数、各岗位人数、初筛通过或待确认人数、电话沟通完成数、一面通过数、待安排事项、资料缺失清单，并生成漏斗图和岗位分布图。第四步重新读取清洗副本，独立复算有效候选人数、重复删除数和待确认项；报告里分开写“数据直接支持的事实”和“需要招聘负责人判断的解释”。
03这三种处理看似省事，其实会毁掉证据
- 直接覆盖原 CSV错了以后无法比较清洗前后；正确做法是另存副本。
- 把缺姓名行直接删掉可能让负责人忘了补源文件；先保留并标记，除非规则明确要求删除。
- 把“待确认”算成“通过”状态不同就是不同，图表不能为了好看合并口径。
0 / 5 · 数据课还没通过
知识库依据《Excel 表格数据处理》与《数据分析全流程实战教程》↗采用原文“另存副本、标注修改、输出清洗报告、分析前校验、结论与解释分开”的完整做法。
最后验收
不要只确认“AI 说做完了”，请打开真实结果检查。
招聘进度-清洗后.xlsx + 招聘漏斗分析.xlsx + 报告与图表交付物在哪在你电脑的项目文件夹里，不在这个网站上。
回到当前 AI 任务，请它打开本课成品；也可以在访达 / 资源管理器里进入项目文件夹双击。
贴给你自己的 AI，让它对照标准逐条挑刺——它验它自己干的活，你才好放心签收。