场景库/S12
跨系统对账
做完你会有
两个系统各导一张表,拿到一张差异清单:金额差多少、哪边缺记录、哪些重复——每一笔差在哪都标得清清楚楚。月底对账的噩梦,变成十五分钟的核对。
01先看效果
> (粘贴下面的提示词,两张表:订单系统导出 + 财务系统导出)
⏺ 读取 系统A.xlsx(1204 行)/ 系统B.xlsx(1198 行)… 按订单号比对…
✓ 差异表已生成,三类共 19 笔: · 金额不一致 7 笔(最大一笔差 ¥1,200,A 系统含运费 B 不含—— 疑似口径差,7 笔里 5 笔都是有运费的单) · A 有 B 没有 9 笔(全部集中在 6/30 晚,疑似 B 系统当天同步中断) · 重复记录 3 笔(B 系统同订单号出现两次) 我只摆差异,不替你下结论说哪边对。
⏺ 读取 系统A.xlsx(1204 行)/ 系统B.xlsx(1198 行)… 按订单号比对…
✓ 差异表已生成,三类共 19 笔: · 金额不一致 7 笔(最大一笔差 ¥1,200,A 系统含运费 B 不含—— 疑似口径差,7 笔里 5 笔都是有运费的单) · A 有 B 没有 9 笔(全部集中在 6/30 晚,疑似 B 系统当天同步中断) · 重复记录 3 笔(B 系统同订单号出现两次) 我只摆差异,不替你下结论说哪边对。
两个值钱的地方:它会把差异按模式聚类(「差的 7 笔里 5 笔都带运费」——这就是口径线索);以及提示词里那句「别替我下结论」——判断哪边是真相,必须是你。
02原料
- 两份(或多份)要对的表:Excel、CSV 都行,各系统直接导出,不用预处理;
- 对账键:想清楚两边靠什么对上——订单号?日期+金额?工号?没有唯一键的对账它也能做模糊匹配,但你要在提示词里说明白。
03做法:一段提示词
把 @系统A.xlsx 和 @系统B.xlsx 按【订单号】对一遍, 挑出两边对不上的(金额差、缺记录、重复),列成一张差异表,标清差在哪。 差异如果有共同模式(都集中在某天、都带某个字段),指出来。 别替我下结论说「谁对」,只把差异摆出来。
⚠️ 这个场景的铁律:差异清单里的每一笔,回原始单据核过才算数。AI 把「找差异」的体力活干完了,「定责」的判断活一分都不能外包——尤其这数字最后要你签字。
04变化式
三方版
「订单系统、支付渠道、财务系统三方按订单号对,任何一方缺的都列出来」——三角对账,人肉做一天,它做十分钟。
口径字典版
每次发现新的口径差(含不含运费、时区、四舍五入位数),记进 口径清单.md,下次对账先让它读——同一个坑不踩第二次。
月度工具版
每月都对同两个系统?让它把这套流程做成拖两个文件进去就出差异表的小工具——白领课毕业项目的思路。
跟做清单0/4
互
多源任务的通病是「表面对上了,实际口径不同」。所以这张卡的提示词专门要它找模式、禁它下结论——凡是用来做决策的数字,回原始源逐个核,这条在财务课(C17,排产队列里)会是整章红线。