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场景库/S18

几张 Excel 合并成一页汇报

场景免费15 分钟 · 要汇总数据的人 · 工具：Claude Code
做完你会有
十几张口径不一的分表，变成一张合并总表 + 一页能直接汇报的可视化页面：透视汇总、对比图、占比图全在上面——「合并 12 个分公司报表」从一天的活变成一杯咖啡的活。

01先看效果

claude — 月报
> （对着 12 个分公司报表的文件夹，粘贴下面的提示词）

⏺ 读取 12 份报表… 识别格式差异… 统一口径… 合并透视…
格式差异先报给你： · 3 家的「营收」含税，9 家不含——我按不含税统一了，含税的换算过程列在附表 · 华南分部多一列「预收款」，其他家没有——单独保留没硬塞 ✓ 产出两个文件： · 总表-0711.xlsx（合并 + 按区域透视） · 月报页-0711.html（营收对比图 + 占比饼图 + 环比标红，双击可开， 可以直接投屏汇报）

先报口径差异、再合并是这个场景的命门——十二张表最可怕的不是格式乱，是「营收」这两个字在每家嘴里不是一个意思。

02原料

  • 一个文件夹装齐所有分表（Excel/CSV 混着都行，格式不统一正是它来的意义）；
  • 口径基准：你希望按什么口径统一（含税不含税、什么汇率、哪个日期区间）——你不说，它就自己挑一个再告诉你，但你先说更稳。

03做法：一段提示词

这个文件夹里有 [12] 份 [分公司月度] 报表（格式略有不同），帮我：
1. 先比对格式和口径差异，列出来（谁含税、谁多列、谁日期区间不同）
2. 按【口径基准】统一后合并成一张总表，换算过程单独列附表
3. 按【区域】做透视汇总，画营收对比图和占比饼图，异常波动标红
4. 最后整理成一页可以直接放进汇报的网页，双击能打开
数字你算的都要能溯源到是哪张分表哪一行。

验收抓大放小：挑两三个关键汇总数，回分表抽查；扫一眼它报的口径差异清单，有没有你知道但它没发现的坑。要签字的总数，逐项核。

04变化式

月度流水线版

「把这套流程写成脚本：以后每月我把新报表丢进文件夹，运行一下就出总表和汇报页」——做一次，用一年。

看板版

汇报页升级成「带筛选下拉框的交互看板」：老板自己选区域看数据，你不用再被半夜@。

口径字典版

把每次发现的口径坑攒成 口径字典.md，每月合并前先让它读——新同事接手也不会掉坑。

互

这张卡是「从做表的人到把做表自动化掉的人」的完整缩影：第一次你在用它干活，第四步之后你拥有了一条属于你的流水线。想把这条路走完（做成全组都能用的工具），白领课毕业项目见。