场景库/S06
难写的邮件让 AI 打头阵
做完你会有
四种最难开口的邮件——拒绝、催款、道歉、涨价——各一套「打头阵」的开场和整封草稿。你不再对着空白邮件框耗四十分钟，只花五分钟把草稿改成你的口气。
01先看效果
> 帮我写封邮件：拒绝老客户的降价要求，但这个客户不能丢
先确认三件事：你们合作几年了？他要求降多少？你能给的替代方案是什么 （比如账期、赠送服务）？
> 合作三年，要求降 15%，我能给的是账期从 30 天延到 45 天
✓ 出了三版，力度从软到硬： A 版「先谢再拒 + 替代方案打头」——适合关系铁、想快速了结 B 版「成本摊开讲 + 替代方案」——适合对方是替采购部交差 C 版「拒绝干脆 + 留一次面谈」——适合对方在试探底线 三版都只起草在 邮件草稿.md，你挑一版改完自己发。
先确认三件事：你们合作几年了？他要求降多少？你能给的替代方案是什么 （比如账期、赠送服务）？
> 合作三年，要求降 15%，我能给的是账期从 30 天延到 45 天
✓ 出了三版，力度从软到硬： A 版「先谢再拒 + 替代方案打头」——适合关系铁、想快速了结 B 版「成本摊开讲 + 替代方案」——适合对方是替采购部交差 C 版「拒绝干脆 + 留一次面谈」——适合对方在试探底线 三版都只起草在 邮件草稿.md，你挑一版改完自己发。
注意它先反问了三个问题——难写的邮件难在信息和立场，不在文笔。你把这三样给足，草稿的可用度完全不同。
02原料：三样东西给足
- 背景：你们什么关系、这事的来龙去脉（两三句就够）；
- 底线：你能让到哪、绝不能让哪；
- 期望的结局：这封邮件发出去，你希望对方做什么。
懒得打字就把往来邮件直接贴给它：「读一下这几封往来，帮我回最后那封」。
03做法：一段提示词
帮我写一封【拒绝 / 催款 / 道歉 / 涨价通知】邮件。 背景：【…】 我的底线：【…】 我希望对方：【…】 要求： 1. 先别写，把你需要知道的信息问清楚再动笔 2. 出三版，力度从软到硬，各标一句「适合什么情况」 3. 语气平实有分寸，别卑微也别打官腔，绝不用「亲爱的」开头 4. 只起草，存进 邮件草稿.md，发不发我来定
改草稿时只做两件事：把不像你说话的句子换成你的口气；把它不知道的内幕（上次电话里聊过的、只有你们懂的梗）补进去。头阵它打，最后一米你走。
04变化式
催款进阶
「这是第三次催了，前两封在这，语气要升级但别撕破脸」——它会接着你的前文往上加压，比你自己憋着火写稳得多。
跨语言版
给海外客户写英文邮件，先中文说清意思让它翻译成「商务但不生硬」的英文，再让它「反译回中文让我确认没跑偏」。
微信版
同一套原料，「改成微信消息，两三句，口语一点」——很多难开口的事其实发生在微信里。
跟做清单0/4
互
一条铁律带走：涉及发送的活，永远只让它起草，绝不让它自动发。这不是不信任它文笔，是发出去的东西你担责——这条红线在白领课第 3 章会展开讲。