场景库/S13
收件箱清零
做完你会有
一份按紧急程度排好的收件箱处置清单：该回的已经有草稿、该办的列清了要做什么、可归档的一键归走——每天早上十分钟，收件箱见底，而不是见了就躲。
01先看效果
> （粘贴下面的提示词）
⏺ 扫描过去 24 小时收件箱… 37 封… 逐封归类…
✓ 处置清单（按紧急度排）： 🔴 该回 · 急（3 封）：客户改需求 / 老板问进度 / 财务催发票 ——三封回复草稿都写好了，在 草稿箱预备/ 里，你审完再发 🟡 该处理（5 封）：要你做事但不用回话，各列了要做什么 ⚪ 可归档（26 封）：通知、订阅、抄送——清单在此，确认我就归档 ❗ 需要你亲自想的（3 封）：涉及人事和报价，我不代拟，只标出来了。
⏺ 扫描过去 24 小时收件箱… 37 封… 逐封归类…
✓ 处置清单（按紧急度排）： 🔴 该回 · 急（3 封）：客户改需求 / 老板问进度 / 财务催发票 ——三封回复草稿都写好了，在 草稿箱预备/ 里，你审完再发 🟡 该处理（5 封）：要你做事但不用回话，各列了要做什么 ⚪ 可归档（26 封）：通知、订阅、抄送——清单在此，确认我就归档 ❗ 需要你亲自想的（3 封）：涉及人事和报价，我不代拟，只标出来了。
注意最后一栏：涉及关键判断的邮件它不代拟，只提醒——这是提示词里划的线。它是你的收发室主任，不是你的代言人。
02原料
- 邮箱接入：Claude Code 通过 MCP 连上你的邮箱（Gmail 有现成连接器；企业邮箱可以先用「导出未读邮件为文件」的笨办法起步，一样能跑）；
- 你的分拣规则（越用越准的关键）：谁的邮件永远优先、什么主题直接归档——先跑两天默认版，再把规则写成文件。
03做法：一段提示词
扫一遍我过去 24 小时的收件箱，每封归类：该回 / 该处理 / 可归档 / 已处理。 该回的帮我起草回复（只起草，别发），该处理的列清要做什么， 需要我亲自拿主意的（人事、报价、承诺类）单独标出来，别代拟。 最后按紧急程度排序。归档也先给我清单确认。
铁律加粗贴墙上：自动发送是禁区。草稿写得再好，发送键必须你按——邮件发出去代表的是你，这个责任外包不得。
04变化式
定时早班版
跑顺一周后设成每天早上 8:30 自动跑，你到工位时清单已经躺在桌面——这是最值得设定时的场景之一。
假期返工版
「扫过去 7 天，只挑必须我处理的，按人分组」——休完假面对 200 封未读，十分钟找回状态。
规则进化版
每次你把它分错的邮件挪对，顺手加一条规则（「XX 发的周报直接归档」）进规则文件——一个月后它分得比你自己还准。
跟做清单0/4
互
收件箱焦虑的本质不是邮件多，是「里面藏着不知道多少个待办」。这套流程把「不确定」变成「四栏清单」，焦虑就没了。怎么接邮箱、怎么设定时，C01 第 4 章 MCP 和定时任务两节讲透。