场景库/S07
会议纪要提取
做完你会有
开完会五分钟,拿到一份干净纪要:讨论了什么 / 定了什么 / 谁负责什么 / 下一步,外加一张带负责人和截止时间的待办表——直接发群里交差。
01先看效果
> (把速记稿或录音转写稿丢进目录,粘贴下面的提示词)
⏺ 读取 0711周会速记.txt(懒散口语 4200 字)… 提取结构…
✓ 已生成 纪要-0711周会.md: · 讨论了什么:3 个议题各一段 · 定了什么:4 条决议 · 待办表:6 条,各标负责人 + 截止时间 · 待确认:2 条(「预算的事」聊了但没拍板——单独列出来了) ⚠️ 第 5 条待办只说了「小王跟进」,没说截止时间,表里标了「?」。
⏺ 读取 0711周会速记.txt(懒散口语 4200 字)… 提取结构…
✓ 已生成 纪要-0711周会.md: · 讨论了什么:3 个议题各一段 · 定了什么:4 条决议 · 待办表:6 条,各标负责人 + 截止时间 · 待确认:2 条(「预算的事」聊了但没拍板——单独列出来了) ⚠️ 第 5 条待办只说了「小王跟进」,没说截止时间,表里标了「?」。
两个值钱的细节:没拍板的事进「待确认」栏(最容易被纪要弄丢的就是这类),缺信息的待办标「?」而不是替你编一个日期。
02原料
任何形式的会议记录都行,越「烂」越显它的价值:
- 速记稿:你开会时噼里啪啦敲的碎片,不用整理直接喂;
- 录音转写稿:手机录音用系统自带听写或会议软件转成文字(口水话、语气词都没关系);
- 聊天记录:线上会直接把群聊导出来喂也行。
03做法:一段提示词
把 @会议记录 整理成纪要,分四块:讨论了什么 / 定了什么 / 谁负责什么 / 下一步。 待办单独列一张表,每条标负责人和截止时间; 没定下来的事单独列一栏「待确认」;缺负责人或时间的标「?」,不许编。 最后用两句话总结这个会最重要的结论。
发出去之前做一件事:扫一眼「谁负责什么」有没有漏人——纪要错别的都能改,把某人的活漏了或安错了,群里当场翻车。
04变化式
接龙版
加一句「按待办表给每个负责人各起草一句跟进消息」——纪要发完,催办的话也备好了。
老板版
「另出一版三行摘要给没参会的老板:定了什么、要他知道什么、需要他拍板什么」。
固定格式版
你们团队纪要有固定模板?把模板存成 纪要格式.md,提示词里加「按 @纪要格式.md 排」——每次产出长得一模一样。
跟做清单0/4
互
会议纪要是最适合当「第一件 AI 真活」的场景:素材现成、风险为零、五分钟见效。做顺了想升级——录音自动转写、纪要自动发群、待办自动进日历,白领课第 2 章整节展开。