小互 · AI 学院ACADEMY

让 AI 替你写周报底稿

场景免费15 分钟 · 所有要写周报的人 · 工具:Claude Code
做完你会有
一份周报底稿:结构完整、数据是真的、语气是你的——你只需要花 10 分钟删改,不用再对着空白页想「这周我干了啥」。

01先看效果

claude — 周五 17:40
> (粘贴下面第 3 步的提示词)

⏺ 读取 本周产出/ 下 23 个文件… 按时间线整理…
✓ 已生成 周报-0711.md: · 本周完成 5 项(含 XX 方案定稿、YY 数据清洗) · 进行中 2 项(ZZ 排期风险已标注) · 下周计划 4 项(从你的待办和邮件里提的) · 附:可量化的数字我都标了来源,拿不准的标了「?」等你确认

注意最后一行:拿不准的数字它会标「?」而不是编——这是提示词里专门要求的,周报最怕的就是 AI 顺手编个数字你没看出来。

02原料:让它有东西可读

AI 写不出无中生有的周报,它需要素材。两种喂法,选适合你的:

  • 省事版:直接告诉它去读你的工作目录(「读一下 项目A/ 这周有改动的文件」)——它会按文件修改时间自己找这周的动静;
  • 讲究版:建一个「本周产出」文件夹,平时随手把发出去的方案、邮件草稿、会议记录、聊天里的关键结论丢进去。周五它读这一个文件夹就够了。坚持两周就会上瘾,因为你再也不用回忆了。

03做法:一段提示词

在工作目录下启动 claude,粘贴(方括号里改成你的实际情况):

读取 [本周产出/ 文件夹](或:这个目录下本周有改动的文件),
替我起草一份周报底稿「周报-[日期].md」,要求:
1. 结构:本周完成 / 进行中(标注风险)/ 下周计划 / 需要的支持
2. 每一条都要能对应到具体文件或记录,别写空话
3. 数字必须有出处;拿不准的写「?」,不许编
4. 语气平实,像我平时说话,不要「赋能」「抓手」这类词
5. 下周计划从我的待办文件和未完成事项里提,别自己发明
写完列出你不确定、需要我补充的地方。

生成后花 10 分钟做三件事:把「?」处补上真数字、删掉你不想让老板看到的、加一句只有你知道的上下文。底稿是它的,判断是你的——这个分工就是整个 AI 办公的正确姿势。

04变化式

日报版

把「本周」全部换成「今天」,素材直接指向今天动过的文件。下班前 3 分钟的事。

给老板的版 / 给自己的版

加一句「输出两版:给上级的(重结果和风险)、给我自己的(重教训和下周动作)」。

月报/季度总结

素材换成 4 份周报,让它「找出跨周的主线和拿得出手的三件事」——周报攒着,月报就是免费的。

进阶玩法:这个流程可以做成全自动——每周五下午它自己跑、自己把底稿放到你桌面。怎么做在《Claude Code 从入门到精通》第 4 章「定时任务」,那一章的毕业作品就是一条真的在你电脑上跑的定时管线。