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课程/C17/第 2.2 课

流水按科目归类:初分 + 分层验收

上手L2 · 14 分钟
这节课结束时,你会有
一套归类流程 + 越养越准的科目规则

400 笔支出只有摘要和金额,逐笔归科目是标准的「耗时间不耗脑子」——但归错科目的代价又不小。这节课的姿势:它按你的规则初分,拿不准的进「待确认」,你只看待确认和抽查。

01跟做:一段提示词

@支出明细.csv 有 400 笔公司支出,只有摘要和金额。
按会计科目归类(差旅 / 办公 / 招待 / 房租 / 工资 / 其他):
1. 归类规则优先用 @科目规则.md(我们的口径),规则没覆盖的
   按常识初判并标「低置信」
2. 摘要太模糊拿不准的,一律进「待确认」栏,不许硬归
3. 产出汇总表:每科目的笔数、总额、占比;
   另附「待确认」清单和「低置信」清单
4. 招待费单独提醒:超过单笔限额(@科目规则.md 里有)的标出来。
终端 — claude
⏺ 按规则归类 400 笔…
✓ 归好了:明确归类 361 笔,低置信 24 笔,待确认 15 笔。 提醒两处: · 有 3 笔摘要写「会议费」但发生在周末且地点是餐厅—— 按你们口径可能该归招待,放进了低置信 · 招待费有 1 笔超单笔限额,标红。

那句「周末 + 餐厅的会议费」是这套流程的含金量——它不光按关键词匹配,还会交叉摘要里的场景信息。但注意它只是「放进低置信」而不是替你定性——归类的口径判断(尤其涉税科目)永远是你的。

02规则养成循环

每月处理完「待确认」和「低置信」后,把你的裁决喂回去:「这 15 笔我归好了(清单在此),把可以规则化的补进 科目规则.md」——摘要含「XX 平台」归办公、「XX 酒店 + 出差期间」归差旅……三个月后待确认栏会从 15 笔缩到 3 笔,你的归类经验变成了可执行、可交接的资产。

03顺手的姊妹活

公式批量算

「@固定资产.csv 30 项资产,用直线法算每项月折旧和累计折旧」——公式类批量活同一个姿势:规则外置、结果抽查。

报表讲人话

「把这份现金流量表用老板能听懂的大白话讲一遍:钱从哪来、花到哪去、为什么有利润但现金紧张,200 字」——月度汇报的开场白有了。

票据初审

「这批报销单扫描件,按报销制度检查:缺要素的、超标的、日期对不上的,列清单」——初审交出去,终审你来。

04检查点

CHECKPOINT
为什么提示词要求「拿不准的进待确认,不许硬归」?
为什么:AI 的默认倾向是「给个答案」——不设「待确认」出口,它会把模糊的也自信地归掉,而你无从分辨哪些是拍脑袋的。「允许说不知道」这个设计让它的输出变得可分层验收:明确的抽查、低置信的细看、待确认的你来。这个思路适用于一切分类活:给 AI 一个「不确定」的出口,你才有一个可信的「确定」区。
本课产出

一套「初分 + 分层验收」的归类流程 + 越养越准的科目规则

下一节开始造工具:能拖滑块的财务计算器。

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