第 1 章 · 问题 1:材料散在四个文件里
开会记录、数据表、客户反馈和发布限制各说一部分。怎样快速做成一份能交给老板的项目简报?
你不需要先把四份材料复制到聊天框,也不用自己合并。Work 会在已授权的练习场里读取材料、组织内容、创建文件,再等你检查。
新品:松果随身杯 目标发布日期:2026-07-28 当前风险:最终价格、渠道零点上架、检测条件尚未确认 下一次检查会:2026-07-17 16:00
01先选 ChatGPT,再切到 Work
- 1打开 c02-launch-kit 项目
左侧项目或最近文件夹里选择它。标题里应该能看见当前项目名。
- 2左上角选 ChatGPT,顶部选 Work
不要停在 Chat;这一单需要连续读多个本地文件并交办公成品。
- 3确认它能看到 00_素材
如果应用询问本地文件权限,只允许当前练习文件夹。
为什么不从 Chat 开始:Chat 负责问答和讨论,Work 负责读材料、跑长任务、交成品文件。这一单要连读四份文件再落一个新文件,属于后者。以后随手问一句“简报和会议纪要有什么区别”,选择 Chat 新建对话即可,不必开 Work 工作单。
02为什么第一单是发布简报:拿你本来就会做的活先试
学 Work 最快的路,不是找一个新奇任务见识它的本事,而是把一件你闭着眼都知道好坏标准的活交给它。道理直白:成品好不好,总得有人当裁判。你没做过的活,它交上来你只能说“看起来不错”;你做熟了的活,扫一眼就知道哪里露馅、哪个数字可疑、哪句话说过头了。
三类熟活最适合当第一单:
- 月底对账、核数这类数字活数字对不对,你一眼就能看出来。
- 把一堆材料捏成一份简报或方案就是这一单。你知道老板想在第一屏看到什么。
- 开会前的准备材料会一开完,立刻知道它准备得够不够。
反过来,别拿“帮我写一份我从没做过的商业计划书”当第一单。不是它做不了,而是你验收不了——你判断不了好坏的成品,等于没验收就上了桌。先在熟活上摸清它的脾气,再放手让它做你不熟的领域。
一份真实的项目简报,和一个更值钱的东西:你亲眼看过它怎么读材料、什么时候来问你、哪里容易说过头。这份“脾气档案”以后每一单都用得上。
这和把四份材料贴进聊天框,差别在哪?
在 Chat 里你也能凑出一份“简报”:把四份文件的内容一段段复制进聊天框,它汇总后回你一段文字,你再自己复制出来、新建文件、起名、保存。材料是你搬的,文件是你落的,它只出中间那一步。
Work 是另一种干法:经你授权后,它自己进入项目文件夹读原件——读的是完整文件,不会因为你漏拷了半张表而缺数据;成品也由它直接写成 01_Work成品/项目简报.md 这个真实文件。本地文件和成品都留在这台电脑上,除非你自己移动或分享。一句话:Chat 是你把材料端给它看,Work 是它到现场干活。
03整份复制下面的第一单,不要自己删句子
请读取当前项目中 00_素材 里的 4 份文件,为“松果随身杯新品发布”制作一份内部项目简报。
要求:
1. 简报必须包含:项目目标、关键时间、负责人和任务、关键数据、客户关心的问题、发布风险、待确认项、下一步行动。
2. 每个关键数字和结论后面标明来源文件名。
3. 不能把待确认价格写成最终价格;不能把三个渠道同步上架写成已确定事实;不能扩大“保温 8 小时”和漏水测试的说法。
4. 不修改 00_素材 里的任何文件。
5. 把成品保存为 01_Work成品/项目简报.md。
6. 完成后重新读取成品,对照以上 5 条检查,列出仍需人工确认的内容,然后停止。
因为小白最容易把“AI 很聪明”误解成“AI 会自动猜中我的工作规矩”。现实里,目标、材料、禁区、文件名和验收标准说得越清楚,返工越少。下一课再把这份任务拆成可复用模板。
少写两句会怎样?它真的不会自己猜吗?
它会猜,而且猜得有模有样——这正是麻烦所在。你不写第 3 条,它多半把 179 元写成“预计售价”甚至直接当定价;不写第 5 条,成品可能叫“简报草稿.md”,随手落在项目根目录;不写第 6 条,它交完就走,错处要等老板来发现。它补空用的是“一般公司大概这样”的常识,而你要的是你们公司的规矩——这两样只在巧合时相同。它没参加你的会,不知道“价格未定”是全公司都心照不宣的事。
“AI 不会自动猜中你的工作规矩”不等于每次都要写这么长。这份任务里真正因事而异的只有目标和禁区,骨架是稳定的。下一课把骨架抽出来做成模板,往后写单只是填空。
04它运行时,不要只等最后一句“完成了”
Work 查看当前项目和 00_素材,确认四份文件都在。
✓ Found 4 source files
Work 干活的这几分钟,你不是旁观者。从任务发出到交工,你手里始终有四件事可做:
- 1跟进度
看它当前在读哪份文件、写到哪个栏目。发现它在一份无关文件上反复打转,当场出声,比事后返工便宜得多。
- 2答它的问题
它拿不准的事会停下来问你。你一句话就能拍板的事,别让它猜——猜错的代价往往是整个栏目重写。
- 3改方向
中途想起老板最关心风险?直接说“风险栏目挪到最前面”。不用等它做完再推倒,它会带着已完成的部分转向。
- 4审批重要动作
读新文件、建新文件这类动作会先征求你同意。这是你手里最重要的一道闸,放行标准在下一屏。
第 2 件事值得单独说透。它主动提的问题通常是这几类,每一类你都该有准备:
- 材料打架,要你拍板“会议记录说检查会在 16:00,客户反馈附言里写 15:30,以哪个为准?”——回原文看一眼再答,别凭印象。
- 口径不明,要你圈范围“‘关键数据’是只要汇总数字,还是每个渠道分开列?”——答得越具体,成品越不用返工。
- 做法二选一,要你定样式“风险部分用表格还是分条列?”——这类随你,答一个就行,别顺势加新要求。
05审批那道闸:什么放行,什么拒绝
真实运行中可能会停下来问你问题,或者请求读取/创建文件。判断方法只有一条:路径在练习场内、动作符合这一单、不会对外发送,才允许继续;超出范围就拒绝并说明正确边界。
拒绝不是叫停整单。说清正确边界(“只用 c02-launch-kit 里的文件”),它会回到正轨接着干。第一次拒绝越明确,后面越少来问同类问题。
06真正交工,看文件,不看聊天里的自我汇报
- 在侧栏或文件管理器打开 01_Work成品能找到 项目简报.md。
- 打开文件,看是否有 8 个栏目目标、时间、负责人、数据、客户问题、风险、待确认、下一步。
- 搜索“179”与“199”只能出现在待确认或风险里,不能写成最终价格。
- 回到 00_素材 看文件数量仍然是 4 份,文件名没有变化。
它在聊天里的收工汇报可以当目录用,不能当证据用——本章第 3 课会专门拆这件事。这里先把动作养成:汇报读一遍,文件查四处。
0 / 4 · 还不能交工
不要用 Chat 假装完成这一单,也不要直接跳过。回到安装课检查新版客户端、登录账号、套餐和工作区管理员权限;这门课的真实练习需要 Work 能进入当前练习项目。
07把第一单的骨架揣走
回头看这份任务,去掉松果随身杯的具体内容,剩下的是一副能反复用的骨架——五步,一步不多:
- 1来源
根据什么做:00_素材 里的 4 份文件,别的不看。
- 2要求
成品长什么样:8 个栏目,数字标来源。
- 3禁区
什么不能碰:不改原件,待确认的不写成事实。
- 4成品
存成什么、放在哪:01_Work成品/项目简报.md。
- 5自检
交工前自己核一遍,列出仍需人工确认的事,然后停止。
下一课就把这副骨架做成一张写在项目里的真实模板卡,以后任何办公任务都从填卡开始。
下次给 Work 派任何活之前,先在心里把这五步过一遍——哪一步说不出口,哪一步就会返工。
从手头挑一件熟活(周报、纪要合并、报销汇总都行),把 3-4 份真实材料放进一个新建的独立文件夹,照“来源→要求→禁区→成品→自检”写一份完整任务交给 Work。提示:禁区里至少写两条——不改原件;没定的事一律写“待确认”。
跑挑战 1 的时候别走开:中途至少改一次方向(比如把某个部分挪到最前),它提问时用一句话拍板一次。体会“边干边管”和“发完任务干等”的差别。提示:改方向要趁早,成品定型之后再改,就接近返工了。
先别停在“得到一份文档”。下一课把同一份简报交给 Codex,亲手看见办公结论怎样接力成可打开的工具。
下一课:切到 Codex,准备第一次接力 →最后验收
不要只确认“AI 说做完了”,请打开真实结果检查。
01_Work成品/项目简报.md回到当前 Work 或 Codex 任务,请它打开成品;也可以在访达 / 资源管理器里按下面的路径找到并双击。查看参考样例 ↗