第 1 章 · 问题 2：一句“整理一下”会让 AI 乱猜
同样是整理材料，为什么有时一次交工，有时来回改五遍？
差别通常不在“提示词够不够高级”，而在你有没有交代五件基本事实：要什么、看什么、守什么、交什么、怎样算完成。
Work 只能猜：整理成什么、给谁看、哪些数字可信、哪些话不能说、文件放哪里。
五格齐全，AI 知道往哪里走，你也知道最后查什么。
01点击五格，先听懂每一格在防什么错
例：把四份发布材料做成一份内部项目简报，让项目负责人 3 分钟内看清进度、负责人和风险。
五格不是提示词花招，是五种事故的对照清单：方向不清、凭空补全、说过头、成品没处找、交完就走。说清结果、附上材料、写明限制和复核标准，本来就是给 Work 派活的标准动作——五格只是把这套动作拆成你能逐项检查的样子。
02逐格过一遍：一格一个坏例，一格一个好例
下面五组对照全部来自同一单活——松果随身杯的项目简报。左边的坏写法不是编出来吓人的，它们就是多数人给 AI 派活的默认说法；右边的好写法多半是第一课任务里的原句。
第 1 格 · 结果。回答“最后要发生什么”。检验办法：把这句话拿给一个没参加过会的同事看，他能不能答出要交什么、给谁用。
第 2 格 · 材料。回答“只根据什么来做”。重点在“只”字：不圈范围，它会把见过的行业常识、类似案例都当可用材料，成品里你分不清哪句来自你的文件。
接上插件之后，材料不再限于本地文件夹：在提示词里输入 @ 加应用名（比如 @Slack、@Google Drive），就能点名让它去那个应用取材料。写法和现在一样，只是“00_素材 里的 4 份文件”换成“@某应用 的某个频道或文件夹”。先把圈范围的习惯养熟，到第 2 章插件课只是换个对象。
第 3 格 · 限制。回答“什么不能碰、不能猜、不能做”。三种限制各写一条最稳：不动什么（原件）、不猜什么（没拍板的事）、不做什么（对外动作）。
第 4 格 · 成品。回答“交出来的东西长什么样、放在哪”。少了它，活干完了，成品却停在聊天里，散了会就找不回来。
第 5 格 · 验收。回答“怎样证明做对了”。它是五格里最常被省略的一格——省略的后果，拆在下面的深挖里。
为什么“验收”最常被省略？省了到底会怎样？
因为前四格说的都是“怎么干活”，写的时候你脑子里有画面；验收说的是“干完以后怎么查”，布置任务那一刻它还没发生，自然想不起来。还有个更隐蔽的原因：多数人默认“到时候我自己看一眼”——可到了那个时候，你看的往往是它聊天里的收工汇报，不是文件本身，等于没查。
省了会怎样？第一，它写完最后一个字就收工，不回头核对，错误要等下一个读简报的人——常常是你老板——来发现。第二，你失去了“待确认清单”这个最值钱的产出：写了验收格，它交工前会主动把拿不准的事列出来。第一课简报里“待确认”栏目有内容、结尾附着人工确认清单，全是那句“对照以上 5 条检查，列出仍需人工确认的内容”换来的。验收格不是客套，是逼它交工前自己先过一遍筛子。
03把第一单重新写成自己的五格任务卡
反向验证一下这套格子。第一课那份任务，当时要求你整份复制、不许删句子——现在把它拆开看，每一句都落在某一格里，没有一句闲话：
- 1结果 ← 开头那句
“为‘松果随身杯新品发布’制作一份内部项目简报”——一句话定了交什么、为哪件事交。
- 2材料 ← 开头前半句 + 第 2 条
“读取 00_素材 里的 4 份文件”圈死范围；“数字和结论标明来源文件名”留下溯源痕迹。
- 3限制 ← 第 3、4 条
第 3 条管“不能猜”：价格、渠道、检测说法不许说过头；第 4 条管“不能动”：不修改素材。
- 4成品 ← 第 1、5 条
第 5 条给位置和文件名（01_Work成品/项目简报.md）；第 1 条的 8 个栏目给内部结构。
- 5验收 ← 第 6 条
重读成品、对照 5 条要求、列出待确认项、然后停止——一条把检查动作和停止点全写死。
注意句子和格不是一一对应：“标来源文件名”一半帮材料格（取材有据），一半帮验收格（复核省力）。五格是检查清单，不是表格填空——写任务时不必真分五段，五件事都说到了就行。压缩成卡面，就是这张：
把 4 份发布材料整理成一份内部项目简报，让负责人快速看清进度和风险。
只使用 00_素材 里的 4 份文件；关键数字和结论标来源文件名。
不改原件；不把待确认信息写成事实；不对外发布或发送。
保存为 01_Work成品/项目简报.md，包含 8 个指定栏目。
重新读取成品，核对栏目、来源、待确认项和原始文件数量。
04让 Work 把这套写法保存成项目里的真实模板
请根据我们刚完成的项目简报任务，在当前项目根目录创建“Work五格任务卡.md”。
文件必须包含五个固定标题：1. 结果；2. 材料；3. 限制；4. 成品；5. 验收。每个标题下面先写一句大白话解释，再放一个可以替换内容的空白模板，最后用这次“新品发布项目简报”做一份完整示例。
不要修改原始素材和现有项目简报。创建后重新打开文件，确认五个标题、空白模板和完整示例都在。
模板落成文件、放在项目根目录，有一个聊天记录给不了的好处：它一直都在。下周开新任务，打开这张卡照着填；你甚至可以在任务里直接写“按 Work五格任务卡.md 的格式理解我的要求”。灵感会过期，文件不会。
05再拿一个新任务测试模板是不是真的能复用
假设下周要把相同材料做成“客服准备清单”。先不要执行，只用五格口头补全：
结果：客服上线前能逐项确认的准备清单。
材料：会议记录、客户反馈、发布限制。
限制：不自创检测结果，不把未知答案写成承诺。
成品：01_Work成品/客服准备清单.md。
验收：漏水、保温、尺寸、替换杯盖四类问题都有负责人或“待确认”。
如果五格能毫不费力地换到另一个任务，它才是模板，不是只对第一单有效的说明书。
是不是以后每句话都得写成五格？小问题也要开卡吗？
不用。卡和聊天各管一段：小事聊，正事卡。判断标准三个问句——产出要落成文件吗？错了会有人埋单吗？以后还会再干一遍吗？三问里有一个“是”，就值得开卡；三个都“否”，在 Chat 里随口问，比如“简报和会议纪要有什么区别”，开卡反而是浪费。
还有一个常见误会：开了卡，单内说话也得讲格式。不是。它跑单途中你改方向、答问题、拍板口径，全用大白话说就行——卡是开工单，不是聊天格式。一天的正确节奏大概是：几十句随口聊，加上两三张认真写的卡。卡写得认真，恰恰因为它少。
0 / 4 · 模板还不能交工
挑两件每周都要干的活（周报、会议纪要、数据汇总都行），用刚下载的模板各填一张卡，存进对应的工作文件夹。提示：限制格至少写两条——不动什么原件、哪些没定的事不许写成事实；哪件活写不出验收格，先想清楚你平时是怎么判断它合格的。
翻出一段你以前和 AI 来回改了四五遍的聊天记录，对照五格找缺口：第一句话里缺了哪几格？每次返工分别是哪一格没说清导致的？提示：多数返工能对号入座到“限制”和“验收”——这两格恰恰是人最不习惯写的。
下一课不换事实底座，直接把它交成数据表、演示提纲和一页报告，练习“同一事实，不同收件人”。
下一课：同一份材料，交三种办公成品 →最后验收
不要只确认“AI 说做完了”，请打开真实结果检查。
一张可复用的 Work 五格任务卡.md回到当前 Work 或 Codex 任务，请它打开成品；也可以在访达 / 资源管理器里按下面的路径找到并双击。查看参考样例 ↗