同一份材料，继续交付表格、PPT 提纲和一页报告

同一份项目简报，长出三种成品：
运营拿 CSV 接着筛，汇报现场拿提纲讲，
负责人拿一页报告，三分钟拍板。

01先点三种成品，看它们各自解决什么问题

02先想人，再想格式：三种成品各自伺候谁

三种格式不是三种花样，是三种使用现场。判断用哪种，只看一件事：这份成品到了对方手里，对方下一步要做什么。

同一个事实，在三个现场长成三副面孔。“发布文案 7/18 截止”在表格里是一行带负责人的任务，在提纲里是时间线那一页上的一个节点，在一页报告里可能只剩半句“文案进度正常”。压缩程度不同，事实必须相同——这是后面几屏反复要守的底线。

顺带记住一条以后的路：这份底稿还能长出第四种成品——一个有网址、能直接发给同事打开的网页（Sites）。那是第 7 章的活，现在不展开，只要知道你此刻守住的事实底稿，就是将来那一步的原料。

03收到“整理一下”，先问一句：交付物是什么

真实办公里没人对你说“请做一份 CSV”。你听到的是“把这堆东西整理一下”“发布的事汇总一下给我”。这时候最亏的动作是闷头猜一个格式做完——猜错了，返工的不是它，是你。开单之前先把三个问题问清楚：

1. 1
   给谁

   谁会打开这份东西？对方是要接着干活、要上台讲，还是要拍板？

2. 2
   在哪用

   自己电脑上筛，投在会议室大屏上讲，还是手机上扫一眼？场合决定密度。

3. 3
   下一步干什么

   看完要继续加工，给表格；要转述给别人，给提纲；要当场拍板，给一页报告。

这三个问题同样是你给 Work 开单前的自问。答不出“给谁、在哪用、下一步干什么”，任务卡的“要求”那格就写不具体；写不具体，就轮到它替你猜。

04一次交代三种成品，但让它逐个创建、逐个检查

05看到漂亮格式之前，先守住“同一套事实”

最常见的错误是：做 PPT 时为了“好看”又编出新数字，做一页报告时把“待确认”删掉。每一种成品都可以压缩表达，但不能偷偷改变事实状态。

一个顺手的抽查法：三个成品都交付后，挑两三个关键数字——价格、发布日期、检查会时间——在三份成品里各搜一遍。同一个数字的口径应该完全一致；不一致，就说明有一份在“换表达”时顺手改了事实，按上面这条事实链倒回去查是哪一环走的样。

06三个成品分别这样验收

这三张验收单的价值不只在交工那一刻。把每张的头两条抄进任务卡，成品质量在开单时就定了一半——下面三句可以直接抄：

注意三句各不相同——这就是“差异化验收”。三种格式共用一句“做得专业一点”，等于没验收；各给一句当场能查的硬标准，交活合格率立刻不一样。页数和字数按你的场合调，但“有一条能当场检查的硬标准”这件事不变。