第 1 章 · 问题 3:成品看起来很专业,但可能把未知写成事实
Work 已经交了项目简报。怎样在五分钟内看出关键数字和结论有没有被它说过头?
不要从头逐字读。先查最可能造成真实损失的地方:数字、日期、价格、承诺和“尚未确认”的事项。
01先做五道“能不能写进简报”的判断
“新品最终售价 179 元。”
去 00_素材 找原话,再决定。
五道题背后是同一个动作:不问“这句话读着像不像真的”,问“哪份材料的哪一句支持它”。像不像是文笔问题,有没有出处是事实问题——验收只认后者。答错了更好,答错的那几题就是你今后最容易放过的位置。
02用“三色笔”快速扫一遍项目简报
例:预约登记 1,842 人,来自 02_关键数据.csv。
例:最终价格、三个渠道是否零点同步上架。
例:“通过内部倒置测试”不能变成“100% 不漏水”。
- 先找数字
每个数字后面有没有来源和口径?
- 再找肯定语气
“确定、保证、全部、100%”是否有材料支持?
- 最后找缺口
材料里的待确认项有没有在成品中消失?
03三类必查项,每类一套上手的查法
三色笔给的是归类标准,归完类还得动手。必查的就三类——数字来源、夸大表述、未确认项——每类都有一套五分钟内做得完的动作:
- 1数字来源:找到、对上、算一遍
把简报里每个数字圈出来,回 02_关键数据.csv 找同一个数,连口径一起对——1,842 是“完成手机号验证”的登记人数,写成“1,842 人下单”就错了。能算的亲手算:12,680 次访问、1,842 人登记、转化率 14.53%,三个数得互相咬合。找不到出处的数字,当场标黄。
- 2夸大表述:搜关键词,对原话
在简报里搜“保证、100%、全部、恒温、领先”这类词,每命中一处就回 04_发布限制.md 对原话。“通过内部倒置测试”写成“100% 不漏水”,就是典型的语气升级——这类错最难肉眼扫出来,因为升级后的句子读起来反而更顺。
- 3未确认项:从材料反查简报
方向反过来:别在简报里找问题,拿会议记录里没拍板的三件事——最终价格、渠道零点上架、检测条件——逐一到简报里点名。每一件要么在“待确认”,要么在“风险”;哪件消失了,就是它替你们公司拍了板。
没时间全查,抽查哪三处性价比最高?
逐字通读是另一种偷懒:时间花了,注意力平摊,真正危险的句子没有多看一眼。抽查按“错了的代价 × 出错的概率”排序,三处排最前:一是会变成对外承诺的句子——价格、日期、“保证”类说法,这类错要向客户收拾残局;二是被加工过的数字——14.53% 这种它算出来的,比 12,680 这种抄来的更容易错,因为中间多了一步;三是从“待确认”滑向“已确定”的表述——这类错读起来最通顺,恰恰因为犹豫被删掉了。
反过来,有些内容可以放心少看:照抄的原文、措辞和样式、栏目顺序。这些错了一眼就能发现,代价也低。验收的功夫要花在“错了看不出来、看出来已经晚了”的地方。
04不要只说“再检查一下”,把检查动作写死
请重新读取 00_素材 的 4 份原始文件和 01_Work成品/项目简报.md,做一次回源复核。
逐条检查简报里的所有数字、日期、价格、产品承诺、负责人和渠道结论。对每一条给出:简报原句、来源文件、来源原话或数据行、判断(已证实 / 待确认 / 表述过度)、建议修改。
先把复核表追加到项目简报末尾,再修正所有“待确认却写成事实”和“扩大原意”的内容。不要补造原始材料里没有的信息。完成后列出修改了几处、还有几项需要人工确认。
“先追加复核表、再修正”的顺序是故意的:先记录后动手,你才看得见它认为哪里有问题、分别怎么改的;上来就改,对照的证据就没了。复核表留在简报末尾,还是下一步返工的地图。
05查出问题后:指着条目改,不重跑整单
复核揪出错来,最常见的错误反应是“重新做一份,这次仔细点”。重跑等于重新掷骰子:错的地方也许好了,原本对的地方可能又错了,你刚查完的功夫全部作废。正确做法是把返工缩到最小——指着具体条目改,三步:
- 1引用原句
把简报里那句话原样贴出来,不说“价格那里改一下”。它定位不到“那里”,但定位得到原句。
- 2给出正确口径和来源
说清应该改成什么样、依据是哪份材料的哪句话。复核表里已经写过一遍,照搬即可。
- 3圈死改动范围
“只改这一处及直接相关的句子,其他内容一律不动,改完给出前后对照。”没有这句,它可能顺手把整段重写,你又得整段重查。
项目简报“关键数据”栏写有“新品最终售价 179 元”。会议记录原话是“定价会上有人提到 199 元,也有人提到首发 179 元,最终价格没有拍板”。
请把这一句改为待确认表述并移入“待确认项”,标注来源为 01_会议记录.md。只改这一处及直接相关的句子,其他内容一律不动。改完给出修改前后的对照,然后停止。
有复核表在手,返工还能更省:表里每行都有“简报原句、来源、判断、建议修改”,你只需要说“按复核表第 3 行的建议改,其他不动”。查和改就此分开——查的时候不动手,改的时候不扩权。
06Auto-review:客户端替你把的那道闸,管危险,不管对错
这一章的活都发生在本地文件夹里,风险有限。等第 2 章接上插件、第 3 章让它用浏览器之后,它的动作会伸到电脑之外——往群里发消息、改在线文档、对外提交内容。针对这类动作,客户端有一道叫 Auto-review 的保护:涉及连接工具和 API 的重要动作,先由更强的模型预审风险再放行,重点拦“把敏感信息发出去”这类事故。
边界要记死:Auto-review 审的是动作安全,不是事实正误。安全上客户端替你多兜了一层,内容上兜底的仍然只有你——回源复核没有人能代劳。
07你自己做最后裁决,不把验收也外包给同一个 AI
目标发布 7 月 28 日;下次检查会 7 月 17 日 16:00。
预约访问 12,680;登记 1,842;转化率 14.53%,三者能互相对上。
价格、渠道零点上架、检测条件仍然清楚标出。
00_素材 仍是 4 份,只读未修改。
它明明自己复核过了,为什么汇报还是不能信?
因为收工汇报和简报正文出自同一支笔。“已核对全部数字,无误”不是某个检查程序跑完打印的日志,而是它生成出来的一句话——和它生成简报正文是同一个过程。多数时候汇报和事实一致,但不一致时不会有任何提示音,你从文字上完全看不出这次是哪种。
文件不一样:文件躺在磁盘上,你打开看到什么就是什么,不经过第二次转述。所以验收动作永远是“打开文件”,不是“读汇报”。汇报的正确用法是当目录:它说修改了 6 处,你就去文件里数这 6 处——数量对不上、位置对不上,都是要警觉的信号。第一课立的规矩在这里闭环:汇报读一遍,文件查四处。
0 / 4 · 复核还没通过
拿到任何 AI 成品先砍三下:数字回原文找出处,算式亲手过一遍,待确认项逐个点名。三板斧砍完没露馅,剩下的才值得细读。
找一份你或同事最近用 AI 做的文档,用三板斧过一遍:每个数字有出处吗?有没有“100%、保证、全部”顶格出现?该写“待定”的地方还写着吗?提示:手边没有原始材料,就逐个数字问“这个数哪来的”——答不出来源的一律标黄。
从这次的复核表里挑一条(没有就自己在简报里埋一个错),照“引用原句 → 给口径和来源 → 圈死范围”发一次返工任务。对比一下:这样改一处花几分钟,重跑整单再全文重查要花几分钟。提示:返工完记得重开文件,确认那一处真的改了、别处真的没动。
最后验收
不要只确认“AI 说做完了”,请打开真实结果检查。
通过数字、来源和风险检查的项目简报.md回到当前 Work 或 Codex 任务,请它打开成品;也可以在访达 / 资源管理器里按下面的路径找到并双击。查看参考样例 ↗