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课程/C10/第 2.4 课

PPT:从大纲到能上台的成片

实战L2 · 18 分钟
这节课结束时,你会有
一份故事线通顺、带讲稿和答问准备的汇报

做 PPT 的时间黑洞不在排版,在你还没想清楚就打开了软件——对着空白页排第一页的字体,两小时后故事线还是散的。

这节课的流水线把顺序倒回来:先用 AI 把故事线聊清楚,再一键生成初版,最后只在「人才能定」的地方花时间。从大纲到能上台,一小时。

01第一步:搭故事线(这步值一半的分)

别让 AI「帮我做个 PPT」,让它先当你的思路陪练:

我要做一份 PPT,先别做页,先帮我把故事线想清楚。采访我:
听众是谁、他们最关心什么、我讲完希望他们做什么决定、
我手里有什么材料。一个一个问,每个给我选项。
问完给我一份大纲:每页一句话标题 + 这页要说服什么。
claude — 汇报准备
第一个问题:这次汇报的听众,更接近哪种? A. 直属老板(懂业务,要结论和风险) B. 跨部门评审(不懂细节,要背景和价值) C. 客户(要效果和案例)

> A,但大老板可能也在

那结构建议「结论先行」:第 2 页就把要的资源和预期收益亮出来, 细节全放后面备查——大老板随时可能打断,前 3 页必须自成一个完整故事。 下一个问题:你希望会开完拿到什么决定?

注意它给的不是模板是策略——「大老板可能在场 → 前三页自成故事」。这类判断来自你回答的每一个问题,所以采访环节别糊弄。产出是一份「每页一句话标题」的大纲:把每页标题连起来读,就是完整的论证——连不成,说明故事线还没通,别急着做页。

02第二步:从大纲到初版成片

大纲确认后,两条路:

网页幻灯片(推荐)

让 Claude Code「按大纲做成网页幻灯片,16:9,一页一屏,方向键翻页」。改起来最快(截图迭代),投屏直接放浏览器,还能导出 PDF。

喂给 PPT 工具

公司必须交 .pptx?把大纲导出 Markdown,贴进 Gamma、Kimi PPT 这类工具生成,再回 PowerPoint 微调——大纲是你的,工具只管穿衣服。

数据页让它顺手把图做了:「第 5 页放 Q2 各区对比,用上节课那张清洗过的表,柱状图,下滑标红」——图表带真数据生成,不是占位符。

03第三步:截图迭代到能上台

初版永远只有 80 分,剩下 20 分靠迭代——方式是截图,不是描述:看到哪页不顺眼,截图粘给它:「这页字太多,砍到三行以内」「这两页信息重复,合并」「标题压图了」。它改,你刷新,两三轮就齐了。

⚠️ 只有两样东西别外包:每页的核心判断(这页到底想说服什么——AI 只能帮你表达,不能替你主张)和最终数字(上台讲错一个数,比排版丑一百倍严重,逐个回源核对)。

04第四步:讲稿和答问

按定稿的 PPT 出两样东西:
1. 每页 30 秒的讲稿要点(口语,别让我背书面语)
2. 听众最可能追问的 8 个问题 + 我的应对要点,
   按「大概率被问」排序。

那 8 个问题是隐藏彩蛋——会上被问到的,八成在清单里。答问准备好的人和现场卡壳的人,是两种汇报。

05检查点

CHECKPOINT
明天要向老板汇报,你时间只够做一件事,选哪个?
为什么:汇报翻车的原因排行榜上,「逻辑不通被打断」远高于「配色不好看」。标题连读是最快的故事线体检:连起来是一篇完整论证,这份 PPT 就立住了——版式丑可以道歉,故事散没法救场。
本课产出

一份故事线通顺、数字核过、带讲稿和答问准备的汇报

下次赶时间时记住顺序就行:故事线 → 成片 → 迭代 → 讲稿,砍哪步都别砍第一步。

完成后自动记录进度,随时能回来