会议录音一键成纪要、纪要转待办

开会一小时，整理纪要四十分钟，追着人确认待办又二十分钟——「会后工作」经常比会还长。这节课把整条链交出去：录音（或速记）→ 纪要 → 待办表 → 跟进消息，你只负责最后核一遍人名。

01第一步：拿到文字稿（三条路）

AI 处理的是文字，所以先把会议变成文字。按你的条件挑一条：

⚠️ 一个提醒：录音前打个招呼（「我录个音方便整理纪要」）——既是礼貌，很多公司也有合规要求。

02第二步：一段提示词出纪要

把 @会议记录 整理成纪要，分四块：讨论了什么 / 定了什么 / 谁负责什么 / 下一步。
待办单独列一张表，每条标负责人和截止时间；
没定下来的事单独列一栏「待确认」；缺负责人或时间的标「？」，不许编。
最后用两句话总结这个会最重要的结论。

两处设计专门防翻车：「待确认」栏接住没拍板的事（纪要事故高发区——把「讨论过」写成「定了」，下周就有人拿着纪要跟你吵）；「？」标记逼它承认不知道，而不是编一个。

03第三步：纪要变行动

纪要发完不算完，接着说：

按待办表，给每个负责人各起草一句跟进消息（微信语气，两三句）；
再单独出一版三行摘要给没参会的老板：定了什么 / 要他知道什么 / 需要他拍板什么。
都只起草，我自己发。

催办的话和向上同步的摘要一次备齐——会后半小时内发出去的纪要和跟进，权威性完全不同：这时人人记忆还热，有异议当场提；拖到第二天，就变成各自记忆的罗生门。

04验收与沉淀

• 验收就盯一处：「谁负责什么」逐行核。漏了人、安错了活，群里当场翻车——这是整份纪要唯一不能错的地方；
• 沉淀：你们团队有固定格式？把它存成 纪要格式.md，以后提示词里加一句「按 @纪要格式.md 排」。每次微调的偏好（「决议要加粗」「待办按截止日排序」）也随手补进去——第三次开始，产出就是你们团队的标准件。

05检查点