邮件、纪要、表格、PPT：苦役交接仪式
先算一笔账。你的日历上没有一项日程叫「信息搬运」，但你每天至少花三四个小时干这个：把邮件里的信息搬进表格、把会议里的话搬进纪要、把表格里的数搬进 PPT、再把 PPT 里的结论搬进邮件。
邮件、纪要、表格、PPT——白领的四大苦役。这门课的第一句话是：这四件活的时代，结束了。
01四大苦役的共同点：都是「信息加工」
拆开看，这四件活干的其实是同一件事：把零散信息查来、整理好、按格式产出文档。写邮件是把意思加工成得体的格式；做纪要是把口水话加工成结构；做表是把数据加工成结论；做 PPT 是把结论加工成页面。
而「信息加工」，恰恰是 AI 最擅长、也最先吃掉的那一层。不是「未来会吃掉」——是已经吃掉了：
⏺ 读取 0708周会.txt… 提取 6 条待办…
✓ 待办表已生成。另外有 2 条事项没明确负责人，单独列出来提醒你。
这是真实速度：一句话，十几秒。你上周花四十分钟整理的那份纪要，就是这一句话的活。本章接下来的七节课，每节都是一个这样的场景，你逐个跟做。
02扎心的部分：别和 AI 比谁整理得快
丑话说在前面。如果你的核心价值是「表做得快、纪要整理得好、PPT 排得漂亮」，那你在和一个每月 20 美元、不睡觉、不抱怨的东西竞争。这场比赛没有悬念。
但同一堵墙倒下来，有两种站法：
- 站法一：继续当「做表的人」。下个月、明年，还在手动合并那几张 Excel、手动拼那份周报。这条路正在塌。
- 站法二：当「把全组做表这件事自动化掉的人」。你定义流程、造出工具、让工具去跑。部门里的运营负责人、自动化负责人，就是这么长出来的。
这门课教的是站法二。前七节先把你手头的活做快（谁都该会的基本功），毕业项目才是重点——造一个以后能反复用的工具，从「做一次」升级到「做一次，用一年」。
我自己就是这么走过来的：先是让 AI 帮我写一篇稿，后来是让它替我跑一条每天自动出简报的生产线。回头看，分水岭就一个念头——从「帮我做这个」变成「帮我造一个以后自动做这个的东西」。这门课会带你走到那个念头。
03工具怎么选：先说实话
本课的场景，用任何一个 AI 对话工具（网页版也行）能跟做七成；用 Claude Code 这类「能动你文件」的干活工具能跟做十成——因为批量处理文件、自动跑定时、造工具这些硬活，聊天框干不了。
直接开学。前几节课的提示词贴进聊天框就能用，涉及文件批量操作的课会标出来。
花 15 分钟装 Claude Code（首页的免费体验课手把手带装），这门课所有场景包括毕业项目就全通了。
先用现有工具学前三节，感受到「差一口气」的时候再装——那时你会很清楚自己为什么需要它。
04检查点
写下你的「苦役清单」
四大苦役各写一件你手头具体的活：一封拖着没写的难邮件、一份要整理的会议记录、一张想问问题的表、一份要做的 PPT。
留着这张清单——接下来七节课，每节干掉一件，用你自己的真活。