周报底稿 15 分钟
这节课结束时,你会有
一份 15 分钟交差的真周报 + 周报提示词模板
周五下午最惨的三十分钟,是对着空白文档想「这周我到底干了啥」。不是你干得少,是没人记得住一周的琐碎——这活本来就不该靠回忆。
这节课把周报变成一条流水线:素材自动攒 → 底稿它来起 → 判断你来加。周五 15 分钟交差,而且质量比熬出来的高。
01先解决素材:让它「有东西可读」
AI 写不出无中生有的周报。素材两种喂法:
省事版:读工作目录
「读一下 项目A/ 这周有改动的文件」——它按文件修改时间自己找这周的动静。零成本起步,适合你的工作以文件形态存在的情况。
讲究版:本周产出文件夹
建一个「本周产出/」,平时随手把发出去的方案、邮件要点、会议结论丢进去。周五它只读这一个文件夹。坚持两周就会上瘾——你再也不用回忆了。
讲究版看着麻烦,其实是把「周五回忆一小时」换成「每天顺手三秒」——这笔账怎么算都划算,而且这个文件夹马上就是毕业项目的原料。
02一段提示词出底稿
读取 [本周产出/ 文件夹](或:这个目录下本周有改动的文件), 替我起草一份周报底稿「周报-[日期].md」,要求: 1. 结构:本周完成 / 进行中(标注风险)/ 下周计划 / 需要的支持 2. 每一条都要能对应到具体文件或记录,别写空话 3. 数字必须有出处;拿不准的写「?」,不许编 4. 语气平实,像我平时说话,不要「赋能」「抓手」这类词 5. 下周计划从我的待办文件和未完成事项里提,别自己发明 写完列出你不确定、需要我补充的地方。
⏺ 读取 本周产出/ 下 23 个文件… 按时间线整理…
✓ 周报-0711.md 起草完毕: · 本周完成 5 项、进行中 2 项(ZZ 排期风险已标注)、下周计划 4 项 · 可量化的数字都标了来源,两处拿不准的标了「?」 需要你补充:客户B那通电话的结论我没有记录, 「进行中」第 2 项的风险等级你自己定。
✓ 周报-0711.md 起草完毕: · 本周完成 5 项、进行中 2 项(ZZ 排期风险已标注)、下周计划 4 项 · 可量化的数字都标了来源,两处拿不准的标了「?」 需要你补充:客户B那通电话的结论我没有记录, 「进行中」第 2 项的风险等级你自己定。
03你的 10 分钟:只干三件事
- 补「?」:把它标问号的数字换成真数(顺手把出处也留下);
- 删:删掉你不想让老板看到的(判断哪些该往上报,永远是你的活);
- 加一句只有你知道的上下文:「客户B电话里松口了」——这类信息不在任何文件里,却是周报里最值钱的一句。
底稿是它的,判断是你的——这个分工是整个 AI 办公的正确姿势,周报是最好的练习场。
04沉淀与升级
提示词存成你的模板,下周五直接粘。然后注意一个信号:连续三周你发现自己在重复同样的动作——同一个文件夹、同一段提示词、同一个时间。这就是第 4 章说的「该自动化了」的抱怨点:毕业项目会把这条线设成每周五下午自动跑,底稿自己出现在桌面上。
05检查点
CHECKPOINT
底稿里写「转化率提升了 40%」,你不记得这个数。正确动作是?
为什么:它大概率真是从某个文件读的——但那个文件可能是三月的旧版,可能是别人的草稿。「有出处」不等于「出处对」。一句「这个数从哪来的」十秒钟,周报里的数字被老板当场问倒,代价大得多。选项二是因噎废食:带数字的周报才有分量,纪律不是不用数字,是每个数字都能回答从哪来。
跟做清单0/4
完成后自动记录进度,随时能回来